冠婚葬祭 慶弔

結婚式の受付 服装はどうする?仕事の流れとご祝儀の受け取り方と挨拶

お友達から結婚式が決まったとの嬉しい知らせ。
それと同時に受付を頼まれる事がありますよね。

お祝い事だし、「お祝い事だし、もちろんOKよ!」とお返事したのはいいけれど、
いざとなると、服装や受付の仕事はどうしたらいいの?
ご祝儀は何と言って受け取ったらいいの?

このようなわからない事がたくさんありませんか?

そこで今回は、
結婚式の受付の服装や仕事の流れ、ご祝儀の受け取り方と挨拶についてを調べてみました。

ぜひ、参考にしてくださいね。

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結婚式の受付 服装はどうしたらいいの?

結婚式の受付係は当日両家の「顔」です。

新郎新婦両家を代表する立場で挨拶をすることになるので、ふさわしい服装で臨みましょう。

両家の「顔」となる受付係ですから、
女性は清楚で明るいイメージで、男性も爽やかでやはり明るいイメージが良いでしょう。

男性

晴れの日にふさわしい爽やかな、誰からも好感を持たれるような服装を心がけましょう。
ワイシャツにネクタイ + ポケットチーフがおすすめです。
髪の毛も美容院や床屋さんで整え、笑顔でお客様をお迎え出来たら完璧です。

女性

男性に比べると注意点が多くなりますね。

晴れのおめでたい日の受付ですので、華やかに上品の装いましょう。

しかし、華やかと言っても露出は控えましょう。
肩の出ているドレスの場合は必ずショールやボレロで肩を隠してくださいね。

また、ご挨拶やお辞儀をする回数多くなりますので、胸元にあいたドレスは避けましょう
素敵なドレスでも、万が一下着が見えてしまっては台無しですし、何よりゲストに失礼になってしまいますよ。

髪型

髪型にも注意が必要です。

お辞儀をする際に、顔に髪がかからないように、アップかハーフアップがベストです。
ショートへアの場合は、髪がばらつかないようにきちんとセットすることが大切です。

目立つ手元をきれいにネイルするのもおすすめですよ。

アクセサリーはジャラジャラとした光ものは避けて、パールを基本にきちんとした華やかさで装うがよいですね。

ここまでは洋装のお話をしましたが、できるのであれば和装がおすすめです。

和装(着物)

なにしろ華やかで上品です!

フォーマルウエアとして、失礼がありません。
ただ一つ注意点と言ったらそれは髪型です。

主役は花嫁さんですので、髪飾りに生花をつけたり、盛り髪にしたりするのは控えましょう。
あくまで、清楚に上品にを心がけてくださいね。

独身女性でしたら振袖。
既婚者なら、訪問着、色留袖になります。

私も受付を着物でやった事がありました。
その時、新婦と新郎のご両親から着物できてくれてありがとうと言われ、
花嫁からも後日感謝の言葉をもらいました。

それだけ着物にはインパクトがあるのですね。
洋装でどれほど着飾っても着物のインパクトには負けてしまうようです。

結婚式の受付の仕事の流れは?

結婚式の受付は、結婚式・披露宴に到着したゲストがいちばん始めに立ち寄るところです。
新郎新婦両家に代わり、来てくださったゲストをお迎えする大切な役目なので、親族側の立場から挨拶をするということを忘れないでくださいね。

受付係りの仕事の流れ

当日までに確認しておくことは

当日はとても忙しく、慌ただしく過ぎていきます。

細々したことをその都度、新郎新婦やスタッフに確認する時間はないと思ってください。

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次のことを確認しておくと安心ですよ。
・受付係の集合時間と開始時間
・受付で預かったご祝儀の保管先やお渡しする相手(親族の誰か)
受付からお車代を渡すゲストはいるか、いる場合にはリスト
・新郎新婦または親族に取り次ぐ必要のあるゲストの有無
遅刻者への対応はどうするのか

受付当日

受付当日にすることは、早め早めの行動を心掛けましょう。
会場についたらまずトイレを済ませ、お化粧チェック、全身チェックを行い、貴重品以外の荷物をクロークに預け、身軽に動けるようにしましょう。

さらに、
会場のトイレやクロークの場所、その他の主立った施設の位置を確認しておくと、ゲストに何を聞かれても受付係としては完璧でね。

仕事内容

ご祝儀を受け付け(必ず両家別々に預かる)、芳名帳への記帳を促し、お金の管理をし、席次表・席札を渡し、会場の案内をします。

当然のことですが、受付係は私語は厳禁です。
ひょっとすると、久しぶりに再会するお友達がもいるかもしれません。
その時に嬉しさのあまり思わず話し込んだりすると受付の前に長蛇の列なんてことにならないようにしましょうね。

結婚式の受付 ご祝儀の受け取り方と挨拶は?

本番もっとも重要な任務はご祝儀の受け取りですね。
多額のお金が集まる場所なので、緊張感をもって任務を遂行しましょう。

ゲストがお見えになってからご祝儀を預かった場合の挨拶は次のようなパターンになります。

■受付係「本日はありがとうございます。」または「お忙しい中、ありがとうございます」
席を立ち笑顔で挨拶しましょう。
□ゲスト:「本日はおめでとうございます」
■受付係:「ありがとうございます」
□ゲスト:ご祝儀を受付係に手渡す
■受付係:「ありがとうございます。お預かりいたします」

この際、ゲスト名簿(リスト)を確認して、ご祝儀を受け取った記録(チェックなど)を残します。

確認がとれてから、ご祝儀をお盆の上に納めましょう。
ご祝儀泥棒に狙われたら大変!と、ご祝儀を受け取るたびに袋にしまって厳重に管理する場面を見受けることがありますが、これではお盆の上が寂しくなってしまいますよ。

適度に積み重ねた状態が「おめでたい」ことでもあるので、お盆の上から目を離さないようにして、お祝い気分を演出しましょうね。

芳名帳への記帳をお願いもわすれずに!
芳名帳はゲスト側に向けて置きます。
受付係:「恐れ入りますが、こちらにご記帳をお願いいたします。」

その際、記入していただく箇所を片手で「どうぞこちらに」という気持ちで指してから、ペンを両手で手渡しましょう。

名前、住所を記入していただくので、それなりに時間がかかります。
この時がもっとも受付が渋滞する場面です、特に失礼な態度がないように細心の注意をはらいましょう。

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まとめ

結婚式の受付係は当日両家の「顔」です。

新郎新婦両家を代表する立場で挨拶をすることになるので、思った以上に大役です。
大変ではありますが、やりがいもあります!

お友達の晴れの日の受付係りとして参加できることはとても素敵なことですし、いい経験になります。

頑張ってください!
お友達にとっても、あなたにとっても思い出深い結婚式になりますように♡

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