職場

忘年会幹事は挨拶の順番とその依頼はどうするの?進行のポイントは?

忘年会のシーズンが今年もやってきますね。

初めて幹事を任され、引き受けたまでは良かったけれど・・・

幹事としてやるべき仕事がわからないあなたは今、
悩んでいるのではないですか?

そこで今日は、
忘年会幹事の基本的なお仕事、
忘年会の挨拶の順番や依頼メール文例、
進行していく上でのポイントをお話ししますね。

ぜひ、参考にしてくださいね。

スポンサードリンク

忘年会幹事の押さえておくべき挨拶の順番は?

忘年会に限らず、
一般的に宴会の挨拶は、このような挨拶の順番で構成されています。

後々役にたちます、しっかりおぼえましょうね!

開宴の挨拶(幹事)
はじめの挨拶(役職の一番高い人)
乾杯の音頭(役職の三番目に高い人)
締めの挨拶(役職の二番目に高い人)

まず、
 開宴の挨拶は、 

幹事が忘年会の出席者が全員が揃って着席したことを確認し、
幹事が開宴を告げる挨拶を行いましょう。

挨拶といっても、長々お話しする必要はありませんよ。
わかりやすく簡潔に話すのがポイントです。
簡単な自己紹介とともに宴会の開始を宣言します。

次に、
 はじめの挨拶は、  唯一お酒の入っていない状態で行われるので、
宴会の挨拶の中で最も位置づけの高いものになるのです。

参加者の中で最も役職が高い人にお願いするのがマナーです。

このはじめの挨拶が長くなると、
ビールの泡が消えて温くなったりと残念なことになってしまう可能性も・・・

事前に挨拶をお願いする際には、
「5分程度でお願いします」などと具体的に時間を伝えておきましょう。

そして、
 乾杯の音頭は、  乾杯の挨拶に続いて、役職の一番高い人が行っても構わないのですが、
やはり役職の三番目に高い人にお願いするのが良いでしょう。

例えば、
忘年会に社長、部長、課長が参加する場合は、
役職が三番目に高い課長にも出番を作ることで課長を立てることも重要ですよね。

ここでもし、
同じ役職の方二人以上出席している場合は、
一番年上の方にお願いするのが無難ですね。

そして、

挨拶をしていただく方からお心づけを頂いている場合には、
乾杯の挨拶のあと、
「役職が高い」順に紹介することを忘れないようにしましょうね。

最後に、
 締めの挨拶については、  役職の二番目に高い人に一本締めや三本締めなどで、
キッチリと締めてもらうのがいいでしょう。

忘年会で、
挨拶を誰が行うかは、それぞれ部門や課によって異なる場合もあります。

初めて忘年会の幹事を担当するときは、
事前に先輩社員や直属の上司に必ず相談することをおすすめします。

宴会の中でも重要な位置づけとなっている乾杯前の挨拶や締めの挨拶は、
毎年同じ役職の人が担当する場合が多いです。

 それまでの通例を上司に相談なしに、勝手に変更することはNGですよ! 

そしてその後、
二次会の場を設ける場合は、次のお店の場所の誘導等をスムーズに進めるのも幹事のお仕事です。

忘年会幹事は挨拶の依頼をメールでお願いしていいの?

忘年会の挨拶を依頼する場合は、
忘年会の予定表を持って直接依頼するのがマナーです。

しかし、
役職の高い方たちは、打ち合わせや商談、出張などで忙しいので時間を作って頂くのも気がひけるし、
気の利かない奴と思われ可能性もあるので、
予定表を添付した上でメールを送るのがいいでしょう。

このとき、
忘年会の挨拶のこととはいえ、
ビジネスメールには違いないので注意をしましょうね。

スポンサードリンク
依頼時のメールの文例1
◯◯部 △△部長 殿

いつも、お世話になっております。
◯◯部 (部署)の◇◇です。

今年も、残すところあとわずかとなり、忘年会の季節と相成りました。
早速ですが、◯◯部の忘年会の日程が下記の通り決定しましたので、ご連絡致します。
ご多忙とは存じますが、是非ご出席いただきますようお願い申し上げます。

また、重ねてのお願いで恐縮ですが、忘年会を盛り上げ、社員の親睦を深めるため、△△殿に宴会にて一言ご挨拶を頂きたく存じます。
△△殿にご挨拶を頂くタイミングにつきましては、添付の予定表を御覧ください。

本来であれば、直接お会いしてお願いするべきですが、ご多忙とのことでしたので、メールにてお願い申し上げます。

——–記———
忘年会のご案内
1:日時
2:場所
3:問い合わせ先

以上 ◯◯部 (部署)◇◇

依頼時のメールの文例2
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
(部署)の△△です。

早速ですが、忘年会の日時が12月◯日(△)◇時に決定いたしました。
公私ともにご多忙とは存じますが、ぜひご出席頂けますようお願い申しあげます。

重ねてのお願いで恐縮でございますが、社内の和を盛り上げ、忘年会を一層意義のあるものとするため◯◯様よりぜひ一言お言葉を頂戴できましたら幸いに存じます。

尚、勝手ながらご挨拶を頂くタイミングに関しましては添付の予定表をご覧いただけますでしょうか。

当日は私どもが進行を務めますので、何かご不明な点等ございましたらお声かけください。

本来であれば、直接お会いしてお願いすべきところですが、ご多忙中とのことでしたのでメールにてお願い申し上ます。

(部署)の△△

役職の高い方は、基本的に多忙です。
要件を手短に伝え、役職付の人に挨拶を頂くタイミングについては、忘年会の予定表などに記載しておくことをおすすめします。

そして、
役職付の人は、忘年会の挨拶をアドリブで話ているわけではありません。
事前にどんな挨拶をすれば部下に喜んでもらえるのかと思案される方もいらっしゃいます。

このようなことからも、
 メールには必ず挨拶のタイミングを記載することを忘れないようにしましょうね。 

忘年会幹事の進行で注意するポイントは?

忘年会に挨拶をお願いする方々にメールでの連絡が済んだら、
その次に重要なのが忘年会の進行ですね。

一般的には、
 幹事に任命された人がその忘年会の司会を務める ことになります。

では、
忘年会の基本的な流れです。

1.司会者(幹事)の紹介
2.開会挨拶
3.乾杯
4.歓談と会食
歓談と会食の時間を20~30分ほど取ったあたりで、
参加者の様子と盛り上がりを見ながら、
ゲームをスタートさせるのがポイントですよ。
5.余興(ゲーム)
ゲームは、皆で楽しめるものをいくつか準備しておきましょう。
だいたい1時間くらいを目安に!
6.閉会挨拶

ここでの注意事項としては、

まずは、
挨拶を行う人や乾杯の音頭を取る人の名前をきちんと把握し、
間違いなく紹介することです。

そして社内であっても、
目上の方を紹介する場合には、敬語を使うことも忘れないでくださいね。

進行の流れや言葉遣いなどに注意して、
失礼のないように司会進行を行いましょう。

関連記事
「会社の忘年会ゲーム準備が簡単で盛り上がるものは?おすすめの景品は?」
「酒酔いの原因は?酔いにくくするにはどうする?お風呂は入っていい?」

まとめ

初めての幹事は気苦労も多く大変でしょうが、
忘年会をやり遂げることで、自信がつき、
ひとまわり大きく成長できることでしょう。

そして、
大きな達成感が待っていることでしょう!

頑張ってくださいね。

スポンサードリンク
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • follow us in feedly

関連コンテンツ$スポンサーリンク

ピックアップ記事

  1. 成人式の振袖レンタル予約はいつする?相場は?選び方のポイントは?
  2. 大学入学式で男性が着るスーツの値段や色は?コーディネートに必要な物は?
  3. 深大寺だるま市2017年の開催日程や気になる開眼時間!見どころやアクセス情報は?…
  4. 大学入学式に男性はスーツ?成人式や就活と兼用でもいい?いつ買うの?
  5. 土鍋の使い始め目止めにおかゆを作る理由は?上手なお手入れと使い方は?

関連記事

  1. 職場

    退職の挨拶メールを送るタイミングはいつ?書き方のポイントと文例は?

    退職することが決まったあなた。いざ退職が決まると挨拶の悩みが出てき…

  2. 職場

    会社の忘年会ゲーム準備が簡単で盛り上がるものは?おすすめの景品は?

    一年の締めくくりに欠かせないイベントといえば忘年会です。楽しく…

  3. 職場

    新入社員の歓迎会翌日のお礼はどうしたらいい?お菓子は必要?メールでは?

    期待に胸を大きく膨らませてに社会人デビューおめでとうございます!…

  4. 職場

    会社の忘年会での服装のマナー!ホテルや居酒屋の場合は?靴はどうする?

    12月、忘年会のシーズン突入です。忘年会と一口で言っても会社で…

  5. 職場

    妊娠を会社に報告するのはいつ?誰にする?働くのはいつまでがいい?

    念願の赤ちゃんができて嬉しい妊娠。けれど・・・妊娠しながら…

  6. 職場

    会社の忘年会の意味は?欠席するのはあり?欠席理由はどうする?

    年末行事の1つである忘年会に時期がやってきますね。人によっては…

おすすめの記事

最近の記事

  1. 春キャベツと冬キャベツ美味しい見分け方と保存方法は?簡単で美…
  2. ボディバッグはウエストポーチと何が違い利点は?何を入れる?
  3. 女性のボディバックと服装の合わせ方 胸が大きく気になるときの…
  4. 佐久間由衣が<ゼクシィ>10代目CMガールに抜擢 新婦役の清…
  5. 修学旅行バッグの選び方や容量は?小学、中学、高校生におすすめ…
PAGE TOP