年中行事

お歳暮はもういらない上手な断り方は?受け取り拒否していい?断り状の例文!

もうすぐお歳暮の季節です。
お店の催事場などでお歳暮を選ぶ人で賑わいを見せていますね。

今年もあの方からお歳暮が届くのかしら?
毎年気を使って贈って頂くけどお返しもしなくちゃならないし、本当のことを言うともうそろそろ贈るのはやめてほしいなぁ〜 と思っている人も多いのではないでしょうか。

でも・・・

「お歳暮はもういらない。」と断るなんてなかなか言いづらい。
角が立たないようにするにはどうしたらいいのか悩んでいませんか?

そこで今日は、
お歳暮が届いたときに、今後のお歳暮への断り方、
断っても贈ってくる相手への対処法、
受け取り拒否をしてもいいのか、
また断り状の書き方や例文についてお話しします。

ぜひ参考にしてくださいね。

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「お歳暮はもういらない。」上手な断り方は?

毎年気を使ってお歳暮を選び贈って頂くことに「ありがとうございます。」と感謝はしているけれど・・・

お歳暮は継続的に行われるものです。
原則的にお返しは不要とされてはいるけれど、実際には毎回お返しをしなくちゃならないし、「お歳暮はもういらない、贈らないでほしい・・・」思う相手っていますよね。

お歳暮はもう贈らないでほしいと思う相手

「虚礼」になってしまっている方。
・親族など近い関係。(お互い様にしたい)
・遠い親戚などは縁が薄くて疎遠になっている方。
・随分前にお世話はしたけれど、もう長い時が経って現在はほとんどお付き合いない方。
・会社関係は「虚礼廃止」になっているのに贈ってくる方。

お返しの金額も大変ですよね。
このような、お歳暮はもう贈らないでほしいと思う相手からのお歳暮は、上手に断っていきましょう。

自分が気持よくお歳暮のやりとりができる相手だけと続けていきたいですよね。

それでは、お歳暮の上手な断り方を紹介します。

お歳暮の上手な断り方

お歳暮を断る場合の5つのパターン

初めて断り状を出す場合
■前回初めて断り状を出したけれどまた届いた場合
■前回は来なかったけれどまた再開して届いた場合
何度断っても贈られてくる場合
お断りの意思はしっかり伝わっているのに贈ってくる場合

それぞれの断り方を確認しましょう。

初めて断り状を出す場合

今年贈られてきたお歳暮はありがたく受け取り、その「お礼状」を書きましょう。
そのお礼状には、相手の厚意に対する感謝を述べて、今後のお歳暮への断り(辞退)を書き添え相手に伝えましょう。

この時、相手の気持や厚意を壊すことのないよう配慮することが大切です。

前回初めて断り状を出したけれどまた届いた場合

相手にこちらの断り(辞退)の意思が通じていないパターンです。

前回と同様に断り状を出しても、また通じない可能性があるので、より分かりやすく断り(辞退)する必要があります。

この場合はお礼状(断り状)を添えて、同額程度の品物をお返ししましょう。
ただ、本来は贈り物を頂いて全額返しをするのは、突き返すようで失礼にあたるとも言われているので、そのまま贈ったのでは誤解される可能性があります。

同額程度のものを贈り「お気持ちだけいただきます。」という意思表示をするためには、相手に察してもらえるように必ずお礼状を添えて「恐縮ですがお気持ちだけいただきます。」ということが相手に伝わるようにしましょう。

前回は来なかったけれどまた再開して届いた場合

一度はこちらの断り(辞退)の意思は認識はしていたわけですよね。
なので、なんらかのミスでうっかり贈ってしまったのでしょう。

ということで、もう一度断り状を出すだけで大丈夫でしょう。
この断り状と出すことで、相手はうっかりお歳暮を出してしまったことも思い出し、次からは届かなくなる可能性は高いでしょう。

それでも気になるようであれば、断り状だけでなく半額程度の品物を贈るのがおすすめです。

何度断っても贈られてくる場合

断り状をまともに読んでいないか、よほど察しの悪い方であることが考えられます。

こういった相手には、ハッキリとした断り(辞退)をする必要があります。
そのハッキリとした方法は倍返しです。
贈られてきた品物の倍額程度のものをお返しするのです。

この場合であっても、相手には悪気はないので倍程度のお歳暮には丁重な断り状を添えましょう。

断り(辞退)の意思はきちんと伝わっているのに贈ってくる場合

「まぁまぁ、そんなことは言わずに受け取ってください!」という一番困るケースです。

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こうなると困るというより迷惑ですよね。
相手のしていることは失礼なことなので、しっかりハッキリと意思表示することが必要です。

このしっかりハッキリと意思表示するにはどうしたらいいのか次に詳しく紹介しますね。

お歳暮を受け取り拒否してもいいの?

断り(辞退)の意思はきちんと伝わっているのに、空気が読めないのかわざとなのか、贈ってくる場合があります。

このような場合は仕方ないですね。
贈られてきたお歳暮を配送業者から受け取らない「受け取り拒否」をする方法があります。

配送業者の方には、「立場上受取れません。」などの理由を伝えれば、相手方にもその事情を伝えて返してくれます。

ただ、これは受け取らないという究極の意思表示になります。
角が立ちすぎちゃいますよね。

なので、受け取り拒否をする前にもう一つの方法おすすめします。
そのもう一つの方法とは、
いったん品物を受取るだけは受取りましょう。
そして、その品物は開封せずに上から包み直して、丁重な断り状を添えて送り返す方法です。

この方法ならば、断り状でしっかりご厚意に対する感謝を伝え、断り(辞退)の意思も強く伝わります。

この方法をしてもなお次の年にお歳暮が届くようでしたら迷わず「受け取り拒否」をしてもいいでしょう。
角が立たないように断り続けたあなたの気持を相手の方が無視された訳ですから・・・

それでも気になるというのであれば、受け取り拒否をした後に、受け取り拒否をしたお詫びと今後はお歳暮を受け取れませんと記載した詫び状を送るといいでしょう。

お歳暮の断り状の書き方と例文は?

基本的に、お歳暮の断り状は「お断りの意味をこめた、お礼状」です。

お歳暮を受け取ったときに、出すお礼状に「今後はもう贈らないでほしい旨」を失礼のないように丁寧に書きましょう。

断り状のポイント

感謝の気持ちを丁寧に述べましょう。
・断り(辞退)に関しては、角が立たないような表現を選びつつ、断り(辞退)の意志は明確になるように書きましょう。
・「今後は受取りません」でなく、「贈るのをやめてほしい」とお願いする形にしましょう。
理由を書くと、相手も納得しやすいでしょう。

断り状の例文

例1 一般的な断り状

年の瀬も押し迫って参りました。
さてこのたびはお心づくしのお歳暮の品をお送りいただき、誠にありがとうございました。

日頃ご無沙汰ばかりしておりますのに、このような心配りを賜りまして心苦しく思っております。

お気持ちはありがたく頂戴しますが、どうか今後はお気遣いなさいませんようにお願い申し上げます。

時節柄くれぐれもご自愛されて、どうぞ良い年をお迎えください。

まずはとり急ぎお礼とお願いを申し上げます。

※今後お断りするので、品物の感想などは書かないようにする方がいいでしょう。

例文2 2回目以降少し強めの断り状

師走に入り寒さも一段と厳しくなってまいりました。
さてこのたびは結構なお歳暮のお品をお送りくださいまして、誠にありがとうございました。

日頃から行き届かぬことばかりですのに、温かなお心遣いをいただき恐縮いたします。

しかしながら今後はこのようなお気遣いをなされませんよう、お気持ちのみ頂戴いたしますが季節のご挨拶は辞退させていただきたく存じます。

時節柄どうぞご自愛下さいませ。

略儀ながら書面にてお礼とお願いを申し上げます。

※「辞退」などの強めの言葉を使うと伝わりやすくしましょう。

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まとめ

何も言わずに受取り拒否や品物を返送するのは、どんな理由があっても相手に対して失礼になります。

まずは贈って頂いた相手の厚意に対して礼を尽くした上で、感謝の気持や敬意を忘れずやんわりと断りは(辞退)は伝えましょう。

大切なのは虚礼のやりとりではないこと、お互いの気持が伝わる関係を大切にしたいですね。

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