学校行事

小学校PTA役員の仕事内容は?断る理由や断り方のコツは?

もうすぐ小学校の入学式ですね。
入学準備を済ませ、お子さん同様ワクワクした気持ちで毎日を過ごしているのではないでしょうか。

でも・・・

これからのPTA役員のことを考えると、ちょっと気が重いという方も少なくないかもしれませんね。

PTA役員はとっても大変だって聞いたことがあるけれど、仕事の内容ってどんななの?
仕事をなかなか休むのは難しいし、できることなら今回は断りたいけど、こんな時どう断ったらいいんだろう?
一体断る理由にはどんなものがあるんだろう?
また、どんな断り方をするのがいいのかしら・・・

このように、わからないことや疑問点がいっぱいですよね。

そこで今日は、
小学校のPTA役員の仕事の内容や断る理由、断り方のコツについてお話します。

ぜひ、参考にしてくださいね。

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小学校のPTA役員の仕事内容は?

PTAの役員はできるなら避けて通りたいですが、子供を持つ親ならだれもが通る道なので、まずは、役員ってどんな種類があってどんな仕事をしているのか理解しておきましょう。

決して他人ごとではありませんよ。

各小学校によって名称や呼び名などに多少の違いはあると思いますが、小学校の活動はほぼ同じです。
しっかり仕事内容を確認しておきましょう。

まずは、PTAの組織を頭にイメージしてください。

学校にPTAという組織は1つです。
このPTAの中に本部があって、そこに本部役員会長、副会長、書記、会計、監事)がいます。

その下に学年単位の学年委員専門委員がいるのです。

一般的には、これらの本部役員、学年委員、専門委員を一般会員と区別して「役員」と呼んでいますが、私の子供の通っていた学校では、本部役員のみを「役員」と呼んで、学年委員と専門委員は「委員」と呼んでいましたね。

それでは、PTA役員の種類と仕事を詳しく確認してみましょう。

本部役員

学校によって本部役員は、理事とか執行役員という呼ばれ方をしているところがありますよ。

会長

会長とはPTA会員の代表です。
校長先生以上の発言力を持つ人がなる場合が多く、地元などでそれなりの基盤を持っているかたが選出されることが多いようです。

子供の通う学校のPTA活動だけではなくて、対外的な後援会の出席やイベントなどへの参加も多くなります。

副会長

常に会長を補佐します。
対外的な仕事で忙しい会長の代役をします。

ただ、会長次第(積極的)で、何もやることがなかった(お飾り)などといったことになることもあるかもしれません。

書記

PTA総会など色々な会が開かれる時の、会議内容(議事録)を正確に記録します。
ただ、意外と雑務が多いので、実質的な仕事量は一番多いかもしれません。

会計

全ての会の金銭の出し入れ(支出と収入)を正確にチェックし、決算報告をします。

相当な金額を管理するので、会計に慣れた人なら苦になることはないでしょう。

監事

会計を監査します。

仕事量としては楽でねらい目かもしれませんよ。

クラス役員

クラス役員は、PTA活動の実行部隊といったらイメージしやすいかもしれません。

クラス役員の仕事は、学年委員(学級委員)と専門委員との二つです。

学年委員(学級委員)

各クラスでの世話係と言ったらわかりやすいかもしれません。
PTA活動は学級単位や学年単位のものがあります。
また、担任の先生とのやり取りが多くなるでしょう。

授業参観日の後の懇談会などの司会進行や、各学年でのイベント開催、本部役員からの仕事もあるので、仕事の種類からしたら多いですね。

広報委員

PTAの広報誌を作成します。
発行回数は学校によって違いますが、一般的には年2~3回位が多いです。

そんなに少ないなら~
なーんて思いませんでしたか?

広報は印刷業者への発注や、文書の校正をして会長に確認とったり比較的避けたいと思った人は多いかもしれません。

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実際、私の役員決めの時は、広報委員は話し合いでは決まらずくじを担任の先生が作って翌日子供が引いて決めたこともあったくらいです。
ただ、くじに当たってしまった友人は一年が終わるころに「やって良かった」と笑顔で言っていたのが印象的でしたよ。

体育委員

PTAの球技大会を開催したり、運動会への参加やお手伝い、校内のマラソン大会のお手伝いなど、誰もが大人になるまでに経験したことのあることをすることが多いので人気は高いですね。

何といっても一番とっつきやすい仕事でしょう。

文化教養委員

親と子どもが一緒に教育に関して学習しあう場を設定したり、親の生涯学習の場として講演会や講師を招いて手芸講習会を行ったり、自分たちで企画をします。
趣味の多い方にはうってつけかもしれませんね。

環境委員

学校の校庭の草むしりや花植えお祭りの時などにパトロールするなど、比較的縁の下の力持ち的な存在かもしれません。

PTA役員を断る理由には何がある?

PTAの役員を断る理由ってどんなものがあるのでしょう。

近年は少子化のために、卒業するまでに一人の子供について1度では終わらず2回やる学校もあるようです。
なので相当な理由がない限り、役員を免除にしてもらうのはなかなか難しいのではないでしょうか。

それではみなさんがPTA役員を断る時、何といっているのか確認しておきましょう。

・両親フルタイムで働いている
親の介護をしている
夫の転勤が今年あるかもしれない
・体調を崩して病院通いをしている
下の子がいる
母子家庭(父子家庭)だから

このような理由がほとんどです。
しかしこれで役員免除してもらうことはなかなか難しいようです。

役員を断る理由として認められるのは、次の4つではないでしょうか。

・すでに役員をしている(新入生の場合は、上の子で昨年した)
乳児がいる
高度の要介護認定の方を自宅でみている
妊娠中である

小学校のPTA役員の断り方は?

PTA役員の仕事内容や、役員を免除してもらうことはなかなか難しいことはわかっても、それでも断りたい時には・・・

今まで経験してきた中でいくつかコツがあるので紹介しますね。

PTA役員を断るコツ

役員を断ると強く心に決めたならば、とにかくきっぱりと簡潔にお断りしましょう。
この時、冷静に声を荒立てたりせず和やかに「今回はどうしてもお引き受けできません。申し訳ありません。」繰り返しみなさんに伝えるのです。

下手な言い訳をしたり、私より〇〇さんが適任などと他の人に押しつけようとしたりするのは絶対になしです!
その後の保護者間の関係も険悪になってしまいます。

場合によっては本部役員さんやすでに選出された委員さんなどにあれやこれや必死に説得されるでしょう。
そこで、意思がぐらついてPTA役員を引き受けるつもりがないのに、その場の空気に流されて「もし誰もいなければ・・・」や「ちょっと考えてみます」などの曖昧な返事をしてしまったら「私がやります」と言っているのと同じになってしまうので気をつけましょうね。

どうしてもPTA役員を引き受けたくないのであれば、噂や悪口は覚悟のうえでぶれない態度をとり続け、「できないものはできません。」と冷静に和やかに開き直ってしまう方法が一番いいでしょう。

あっ!
どうしても話し合いで決まらず、じゃんけんやくじ引きになる場合もあります。
その時も、「じゃんけんに負けたらどうしよう」、「くじに当たっちゃったらどうしよう」などと弱気になったらダメですよ!

私は絶対に役員にはならないと強いぶれない意思を持って、じゃんけんくじに臨んでくださいね。

まとめ

PTA役員を断るにはとてもパワーが入ります。

「自分だけが大変だ」という考えでの発言は控えましょう。
事情があるにもかかわらず引き受けてくれた人に感謝し、「できることがあれば手伝う」というスタンスで、周囲への配慮を心がけましょうね。

また、絶対に無理と決めつける前に、子供のため、自分を成長させるいい機会と考え前向きに頑張ってみてはいかがでしょうか。

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